Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Содержание

Некие юзеры Microsoft Word время от времени сталкиваются с неувязкой — принтер не печатает документы. Одно дело, если принтер в принципе ничего не печатает, другими словами, не работает во всех программках. В таком случае полностью разумеется, что неувязка кроется конкретно в оборудовании. Совершенно другое дело, если функция печати не работает исключительно в Ворде либо, что тоже время от времени встречается, только с некими, а то и с одним документом.

Устранение заморочек с печатью документов в Ворде

Какие бы предпосылки не стояли у истоков трудности, когда принтер не печатает документы, в данной статье мы разберемся с каждой из их. Конечно, поведаем мы и о том, как эту делему убрать и все-же распечатать нужные документы.

Причина 1: Невнимательность юзера

По большей части, это касается малоопытных юзеров ПК, ведь возможность того, что столкнувшийся с неувязкой новичок просто что-то делает не так, всегда имеется. Советуем и вам убедиться в том, что вы все делаете верно, а наша статья о печати в редакторе от Microsoft поможет вам в этом разобраться.

Причина 2: Некорректно присоединенное оборудование

Полностью может быть, что принтер некорректно подключен либо вообщем не подключен к компу. Так что на данном шаге следует перепроверить все кабеля, как на выходе/входе из принтера, так и на выходе/входе ПК либо ноутбука. Не излишним будет проверить, включен ли принтер вообщем, может быть, кто-то без вашего ведома его выключил.

Да, подобные советы могут показаться большинству забавными и очевидными, но, поверьте, на практике многие «проблемы» появляются конкретно из-за невнимательности либо спешки юзера.

Причина 3: Задачи в работоспособности оборудования

Открыв раздел печати в Ворде, следует убедиться в том, что вы верно избрали принтер. Зависимо от программного обеспечения, установленного на вашей рабочей машине, в окне выборе принтера может быть несколько устройств. Правда, все не считая 1-го (физического), будут виртуальными.

Если в этом окне нет вашего принтера либо он не выбирается, следует убедиться в его готовности.

1. Откройте «Панель управления» — изберите ее в меню «Пуск» (Windows XP — 7) либо нажмите WIN+X и изберите этот пункт в перечне (Windows 8 — 10).

Перейдите в раздел «Оборудование и звук».

Изберите раздел «Устройства и принтеры».

Найдите в перечне собственный физический принтер, кликните по нему правой кнопкой мышки и изберите пункт «Использовать по умолчанию».

Сейчас перейдите в Word и сделайте документ, который нужно распечатать, готовым к редактированию. Для этого необходимо выполнить последующее:

• Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения»;

Нажмите на кнопку «Защита документа» и изберите параметр «Разрешить редактирование».

Примечание: Если документ уже открыт к редактированию, данный пункт можно пропустить.

Попытайтесь распечатать документ. Если получится — поздравляем, если же нет — перебегаем к последующему пт.

Причина 4: Неувязка с определенным документом

Достаточно нередко Word не желает, поточнее, не может документы из-за того, что они были повреждены либо содержат внутри себя покоробленные данные (графику, шрифты). Полностью может быть, что для решения препядствия вам не придется прилагать особенных усилий, если вы попробуете выполнить последующие манипуляции.

1. Запустите Ворд и сделайте в нем новый документ.

Введите в первой строке документа «=rand(10)» без кавычек и нажмите кнопку «ENTER».

В текстовом документе будет сотворено 10 абзацев случайного текста.

В случае если описанные выше советы не посодействовали вам решить делему с печатью, перебегаем к последующему способу.

Причина 5: Сбой в работе MS Word

Как было сказано в самом начале статьи, некие задачи с печатью документов могут затрагивать только Майкрософт Ворд. Другие могут отражаться на нескольких (но не на всех) либо же вправду на всех программках, установленных на ПК. В любом случае, пытаясь конкретно разобраться в том, почему Word не печатает документы, стоит осознать, кроется ли причина этой препядствия в самой программке.

Попытайтесь выслать на печать документ из хоть какой другой программки, к примеру, из стандартного редактора WordPad. Если есть возможность, воткните в окно программки содержимое файла, который вам не удается распечатать, попытайтесь выслать его на печать.

Если документ будет распечатан, вы удостоверьтесь в том, что неувязка конкретно в Ворде, как следует, перебегаем к последующему пт. Если же документ не распечатался и в другой программке, все равно перебегаем к последующим шагам.

Причина 6: Фоновая печать

В документе, который необходимо распечатать на принтере, сделайте последующие манипуляции:

1. Перейдите в меню «Файл» и откройте раздел «Параметры».

В окне опций программки перейдите в раздел «Дополнительно».

Найдите там раздел «Печать» и снимите галочку с пт «Фоновая печать» (конечно, если там она установлена).

Попытайтесь распечатать документ, если и это не поможет, движемся далее.

Причина 7: Неправильные драйверы

Может быть, неувязка, по которой принтер не печатает документы, кроется не в подключении и готовности принтера, как и не в настройках Ворда. Может быть, все вышеперечисленные способы не посодействовали вам решить делему из-за драйверов на МФУ. Они могут быть неправильными, устаревшими, а то и совсем отсутствовать.

Как следует, в этом случае необходимо переустановить программное обеспечение, нужное для работы принтера. Сделать это можно одним из последующих методов:

• Установите драйвера с диска, который идет в комплекте с оборудованием;
• Скачайте драйвера с официального веб-сайта производителя, выбрав конкретно вашу модель оборудования, указав установленную версию операционной системы и ее разрядность.

Переустановив программное обеспечение, перезагрузите компьютер, откройте Word и попытайтесь распечатать документ. Более детально решение процедура установки драйверов для печатающего оборудования нами подверглась рассмотрению в отдельной статье. С ней и советуем ознакомиться для того, чтоб наверное избежать вероятных заморочек.

Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)

В последней версии Виндовс появление заморочек с печатью документов в Майкрософт Ворд может быть вызвано недостающими правами юзера системы либо отсутствием таких в отношении одной определенной директории. Получить их можно последующим образом:

1. Войдите в операционную систему под учетной записью с правами Админа, если это не было изготовлено ранее.
2. Перейдите по пути

    C:Windows

   (если ОС установлена на другом диске, измените его буковку в этом адресе) и найдите там папку «Temp».

Нажмите по ней правой кнопкой мышки (ПКМ) и изберите в контекстном меню пункт «Свойства».

В открывшемся диалоговом окошке перейдите во вкладку «Безопасность». Ориентируясь на имя юзера, найдете в перечне «Группы либо пользователи» ту учетную запись, через которую вы работаете в Microsoft Word и планируете распечатывать документы. Выделите ее и нажмите по кнопке «Изменить».

Будет открыто очередное диалоговое окно, и в нем тоже нужно отыскать и выделить применяемый в программке акк. В блоке характеристик «Разрешения для группы», в колонке «Разрешить», установите галочки в чекбоксах напротив всех представленных там пт.

Для закрытия окна нажмите «Применить» и «ОК» (в неких случаях будет нужно дополнительное доказательство конфигураций методом нажатия «Да» во всплывающем окне «Безопасность Windows»), перезагрузите компьютер, непременно после чего авторизовавшись в той же учетной записи, для которой мы с вами на прошлом шаге предоставили недостающие разрешения.

Запустите Майкрософт Ворд и попытайтесь распечатать документ.

Если причина трудности с печатью заключалась конкретно в отсутствие нужных разрешений, она будет устранена.

Проверка файлов и характеристик программки Ворд

В этом случае, если задачи с печатью не ограничиваются одним определенным документом, когда переустановка драйверов не посодействовала, когда препядствия появляются в одном только Ворде, следует проверить его работоспособность. В данное случае необходимо испытать запустить программку с параметрами по дефлоту. Можно выполнить сброс значений вручную, но это не самый обычной процесс, в особенности, для малоопытных юзеров.

Скачать утилиту для восстановления характеристик по дефлоту

По ссылке выше представлена утилита для автоматического восстановления (сброса характеристик Word в системном реестре). Она разработана компанией Microsoft, потому за надежность волноваться не стоит.

1. Откройте папку со скачанным установщиком и запустите его.
2. Следуйте аннотации Мастера установки (он на британском, но все интуитивно понятно).
3. По окончании процесса неувязка с работоспособностью будет устранена автоматом, характеристики Ворда будут сброшены к значениям по дефлоту.

Потому что утилита от Майкрософт удаляет проблемный раздел реестра, при последующем открытии Ворда будет поновой сотворен корректный раздел. Попытайтесь сейчас распечатать документ.

Восстановление работоспособности Microsoft Word

Если описанный чуть повыше способ не посодействовал решить делему, следует испытать очередной способ восстановления программки. Для этого необходимо запустить функцию «Найти и восстановить», которая поможет найти и переустановить те файлы программки, которые были повреждены (конечно, если таковые имеются). Чтоб это сделать, нужно запустить стандартную утилиту «Установка и удаление программ» либо «Программы и компоненты», зависимо от версии ОС.

Word 2010 и выше

1. Закройте Microsoft Word.

Откройте «Панель управления» и найдите там раздел «Установка и удаление программ» (если у вас Windows XP — 7) либо нажмите «WIN+X» и изберите «Программы и компоненты» (в более новых версиях ОС).

В открывшемся перечне программ найдите Microsoft Office либо раздельно Word (находится в зависимости от версии программки, установленной на вашем компьютере) и кликните по нему.

Вверху, на панели резвого доступа нажмите кнопку «Изменить».

Изберите пункт «Восстановить» («Восстановить Office» либо «Восстановить Word», опять-таки, зависимо от установленной версии), нажмите «Восстановить» («Продолжить»), а потом «Далее».

Word 2007

1. Откройте Word, нажмите на панели резвого доступа кнопку «MS Office» и перейдите в раздел «Параметры Word».
2. Изберите характеристики «Ресурсы» и «Диагностика».
3. Следуйте подсказкам, которые появятся на дисплее.

Word 2003

1. Нажмите на кнопку «Справка» и изберите пункт «Найти и восстановить».
2. Нажмите «Начать».
3. При возникновении запроса воткните установочный диск Microsoft Office, после этого нажмите «ОК».

Если и вышеперечисленные манипуляции не посодействовали убрать делему с печатью документов, единственное, что нам с вами остается — находить ее в самой операционной системе.

Дополнительно: Поиск и устранение заморочек в работе Windows

Бывает и такое, что обычной работе MS Word, а совместно с тем и так нужной нам функции печати, мешают некие драйверы либо программки. Они могут находиться в памяти программки либо же в памяти самой системы. Чтоб проверить, так ли это, следует запустить Windows в неопасном режиме.

1. Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите излишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Во время перезапуска удерживайте нажатой кнопку «F8» (конкретно после включения, начиная с возникновения на дисплее логотипа производителя материнской платы).
4. Перед вами появится темный экран с белоснежным текстом, где в разделе «Дополнительные характеристики загрузки» необходимо избрать пункт «Безопасный режим» (перемещайтесь при помощи стрелок на клавиатуре, для выбора жмите кнопку «ENTER»).
5. Войдите в систему под учетной записью админа.

Сейчас, запустив компьютер в неопасном режиме, откройте Ворд и попытайтесь в нем распечатать документ. Если заморочек с печатью не возникнет, означает, причина проблемы кроется в операционной системе. Как следует, ее необходимо устранять. Для этого можно испытать выполнить восстановление системы (при условии, что у вас есть запасная копия ОС). Если прямо до недавнешнего времени вы нормально печатали документы в Word, используя этот принтер, после восстановления системы неувязка точно пропадет.

Заключение

Возлагаем надежды, эта подробная статья посодействовала вам избавиться от заморочек с печатью в Word и вы таки смогли распечатать документ ранее, чем перепробовали все описанные способы. Если же ни один из предложенных нами вариантов вам так и не посодействовал, безотступно советуем обратиться к квалифицированному спецу.

Источник: lumpics.ru