Вставка файла Excel в документ Word

Содержание

Направьте внимание! 1-ые четыре из рассмотренных дальше вариантов вставки книжки Excel в текстовый документ Word предполагают добавление конкретно файла, а не его содержимого. Если же вам требуется перенести таблицу, перебегайте к последней части статьи.

Вариант 1: Рядовая вставка

Если вам нужно добавить в текстовый документ Ворд файл Эксель в его законченном виде, другими словами когда в предстоящем никаких конфигураций в изначальную книжку заносить не планируется, сделайте последующее:

1. Перейдите в папку с файлом таблицы, выделите его и скопируйте, воспользовавшись подходящим пт контекстного меню либо сочетанием кнопок «Ctrl+C».

   

2. Откройте документ Ворд и установите указатель курсора в том месте, где должна быть выполнена вставка. Хоть каким комфортным методом воткните скопированную книжку Excel, к примеру, выбрав пункт в контекстном меню либо воспользовавшись сочетанием «Ctrl+V».

Раздельно стоит разглядеть вставку содержимого буфера обмена через подобающую кнопку на панели инструментов – конкретное нажатие на нее интегрирует файл электрической таблицы в текстовый документ аналогично использованию кнопок.

Если же вызвать меню этой кнопки и избрать пункт «Специальная вставка», появится окно с дополнительными параметрами:

• Установите в нем маркер около пт «Вставить»;
• Удостоверьтесь, что в области «Как» отмечено «Files»;
• Правее установите галочку около пт «В виде значка»;
• По необходимости «Смените значок»,

  

  выбрав один из шаблонных вариантов. Измените либо оставьте изначальную «Подпись» (имя файла);

Нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах для их закрытия.

Файл с таблицей будет добавлен в виде активного ярлычка, который можно открыть двойным нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ).

Это действие запустит приложение Эксель с отдельным экземпляром книжки, которая, на самом деле, является независящей копией собственной изначальной версии и никак с ней не связана – в нее можно заносить конфигурации и сохранять их, но это будет отражаться только на внедренном в документ Ворд объекте.

Вариант 2: Вставка со связкой

В том же случае, если требуется сделать так, чтоб вносимые в изначальную книжку Excel конфигурации отражались на ее копии в документе Word и напротив, в меню специальной вставки, рассмотренном на последнем шаге аннотации выше, будет нужно поменять один из характеристик.

1. Скопируйте файл таблицы и перейдите к текстовому документу. Установите указатель курсора в подходящем месте.

Разверните меню кнопки «Вставить» на ленте и изберите пункт «Специальная вставка».

Установите маркер напротив размещенного слева параметра «Связать», в основной области изберите «Files»,

поставьте галочку в чекбоксе «В виде значка», по необходимости смените его и подпись.

Для доказательства внесенных конфигураций нажмите «ОК».

Как и в рассмотренном выше случае, в документ будет добавлена электрическая книжка Эксель в виде ярлычка. По двойному нажатию ЛКМ на нем будет открыто окно табличного микропроцессора с изначальным файлом, который можно редактировать и сохранять. Даже если заносить конфигурации впрямую, другими словами без пуска этого объекта через текстовый редактор, все они равно будут синхронизированы и использованы.

Если этого не произойдет автоматом, «Обновить связь» можно через контекстное меню, там же доступны и дополнительные характеристики, которые мы разглядим в конце последующей части статьи.

При каждом новеньком запуске документа также будет предложено обновить связь.

Вариант 3: Вставка объекта

Оба предложенных выше решения работают только с локальными файлами, применяемыми на определенном ПК, другими словами если вы передадите документ Word с внедренной в него таким макаром таблицей Excel, открыть ее не получится из-за фактического отсутствия самого файла. Для того чтоб такая возможность стала доступной, книжку необходимо добавлять в виде объекта. Делается это последующим образом:

1. Установите указатель курсора в том месте документа, куда требуется добавить файл таблицы, и перейдите во вкладку «Вставка».

Разверните меню кнопки «Объект» и изберите в нем одноименный пункт.

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор».

При помощи системного «Проводника» переместитесь к папке с книжкой Эксель, выделите ее и нажмите «Вставить».

Установите отметку в чекбоксе «В виде значка». Если желаете сохранить «Связь с файлом» (аналогично решению из части «Вариант 2» истинной статьи), отметьте соответственный пункт.

Принципиально! Сохранение связи вложенного файла с начальным работает исключительно в рамках определенного компьютера, на котором они создавались и редактировались.

По желанию «Смените значок» и «Подпись» (заглавие).

Нажмите «ОК» для закрытия окон и доказательства вставки.

Файл с таблицей будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования.

Зависимо от того, связали вы его с изначальной копией либо нет, конфигурации в обоих объектах будут синхронизироваться либо нет.

При наличии связи ее можно принудительно обновить через контекстное меню,

в нем же доступны дополнительные характеристики, такие как правка и преобразование,

также более детальная настройка.

Если вы передадите таковой документ Word юзеру либо сами возжелаете открыть его на другом компьютере, содержимое таблицы Excel будет доступно для просмотра и редактирования, потому что это уже не просто ярлычек, а настоящий файл. Но при наличии связи его не получится даже открыть.

Вариант 4: Вставка в виде ссылки

Кандидатурой предшествующему способу, при этом в почти всех случаях более универсальной и обычной в собственной реализации, является добавление файла Эксель в виде подготовительной сделанной и приобретенной общественной ссылки на него. Необходимо отметить, что таковой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (к примеру, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет сохранить связь меж ними с возможностью настоящего редактирования и синхронизацией конфигураций. Выяснить же более детально обо всех его особенностях можно из отдельной аннотации.

Вариант 5: Вставка таблицы

Если же ваша задачка заключается в добавлении не конкретно файла Эксель, как объекта, а электрической таблицы, действовать необходимо чуть по другому, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение начального форматирования, его объединение с текущим либо полную чистку, создание связи и некие другие, дополнительные характеристики. Более детально обо всех аспектах данной процедуры можно выяснить из последующей статьи на нашем веб-сайте.

Источник: lumpics.ru