Создание ссылок на документы в Microsoft Word

Содержание

Вариант 1: Документы на диске ПК

Добавление ссылки на документ в Ворде осуществляется по последующему методу:

Примечание: Ссылка может вести на хоть какой документ из пакета приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), обыденные текстовые файлы (Блокнот) и файлы многих других форматов. При всем этом принципиально учесть, что рассмотренным ниже методом можно сделать заранее рабочую ссылку лишь на локальные файлы, которые хранятся на вашем компьютере, просмотр тоже будет доступен лишь на нем.

1. Выделите то слово либо фразу, которое в предстоящем станет ссылкой на документ.

   

   Направьте внимание! Ссылкой в файле Word может быть не только лишь текст, да и хоть какое изображение, фигура, текстовое поле, SmartArt, WordArt и другие объекты. Метод действий, которые требуется выполнить в схожих случаях, ничем не отличается от рассмотренного ниже.

2. Дальше можно пойти по одному из 3-х путей:
   • перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Ссылка»;

   

3. кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) по выделенному элементу и изберите пункт «Ссылка»;

воспользуйтесь жаркими кнопками «Ctrl+K».

Каким бы из предложенных выше способов вы не пользовались, будет открыто окно «Вставка гиперссылки».

• На расположенной слева панели «Связать с» изберите «файлом либо веб-страницей».

Дальше, при помощи средств навигации, расположенных напротив пт «Искать в», перейдите к расположению документа, ссылку на который нужно добавить. Используйте для этого выпадающий перечень в строке либо расположенную справа от нее кнопку вызова системного «Проводника» (цифра 3 на изображении ниже).

Выделите его и нажмите «ОК».

По желанию добавьте «Подсказку» (текст, который будет отображаться при наведении указателя курсора на ссылку).

Если есть такая необходимость, изберите рамку.

Задав все нужные характеристики, нажмите «ОК» для их внедрения.

Ссылка на избранный вами файл будет добавлена в документ Word. Для «перехода» по ней наведите указатель курсора на подсвеченный адресок (во всплывающем окошке будет отображаться подсказка, если ранее она добавлялась), зажмите кнопку «Ctrl» и щелкните левой кнопкой мышки (ЛКМ).

Это действие откроет соответственный файл.

Если ссылку будет нужно поменять либо удалить, кликните по ней ПКМ и изберите нужный пункт в контекстном меню. В нем же доступна возможность перехода и копирования адреса.

Вариант 2: Документы в облаке

Для того чтоб добавить ссылку на документ, сохраненный в пасмурном хранилище, будет нужно выполнить фактически те же деяния, что и в рассмотренном выше случае, но с несколькими отличиями.

1. Сделайте общую ссылку на файл. В большинстве сервисов это можно сделать при помощи контекстного меню и функции «Поделиться» либо, как в нашем примере «Получить ссылку».

Скопируйте сгенерированный адресок в буфер обмена, воспользовавшись кнопками «Ctrl+C» либо одноименной кнопкой.

Сделайте все деяния из предложенной выше аннотации, пропустив при всем этом выбор локального документа (средства навигации в строке «Искать в»), но указав полученную ссылку в строке «Адрес».

Когда вы передадите этот документ Word другому юзеру,

он сумеет открыть добавленный в ссылку файл методом нажатия по ней ЛКМ с зажатой кнопкой «Ctrl».

Источник: lumpics.ru