Как вставить содержание в текстовом документе

Содержание

Метод 1: Microsoft Word

В пользующемся популярностью решении от компании Майкрософт оглавление можно добавить как стандартное, так и настраиваемое.

Скачать Microsoft Word

Вариант 1: Обыденное оглавление

Для вставки обыденного, автоматом генерируемого содержания в реферате либо курсовой или дипломной работе, следует выполнить такие шаги:

1. Содержание создаётся на базе заголовков в документе, потому таковые пригодится установить, если этого не было изготовлено ранее. Начнём с частей первого уровня (к примеру, наименования глав либо разделов курсовой работы) – выделите эту часть текста, потом перейдите на вкладку «Главная» и изберите опцию «Стили».

   

   В ленте стилей воспользуйтесь вариантом «Заголовок 1» и кликните по нему.

   

   Сейчас текст должен быть отформатирован с новым стилем.

2. По принципу из шага 1 установите стили «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для соответственных позиций в остальном теле документа (подразделы глав).

После сотворения заголовков можно добавлять содержание. Для этого изберите место, где оно должно находиться, – большая часть институтов требуют, чтоб оно было размещено в самом начале – и перейдите к вкладке «Ссылки». Воспользуйтесь группой опций «Оглавление»: раскройте её и изберите стиль «Автособираемое оглавление 1».

Готово – сейчас в избранном месте появится интерактивное содержание с наименованиями разделов и автоматом установленными номерами страничек, где они размещены.

Если зажать кнопку Ctrl и кликнуть по одной из позиций левой кнопкой мыши, вы автоматом перейдёте к подходящей части текста.

Таким макаром устанавливается содержание фактически во всех животрепещущих версиях Microsoft Word, маленькие отличия имеются исключительно в местоположении нужных опций.

Вариант 2: Настраиваемое оглавление

Если автоматический вариант, предлагаемый функциональностью редактора текста, вас не устраивает (к примеру, в курсовой работе находятся подзаголовки четвёртого и 5-ого уровней), его можно настроить без помощи других. Делается это последующим образом:

1. Введите в тексте вашей работы (дипломной, курсовой либо реферата) подзаголовки всех нужных уровней, потом повторите шаг 1 предшествующего варианта. В перечне стилей должны показаться позиции «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т.д., примените их ко всем требуемым разделам.

Перейдите к пт «Ссылки» – «Оглавление» и изберите пункт «Настраиваемое оглавление».

Раскроется окно опции, запустите в нём вкладку «Оглавление», потом уже на ней найдите тумблер «Уровни», где или напечатайте, или установите нажатием на стрелки нужное вам число: 4, 5, 6 и т.д.. После чего нажмите «ОК» для внедрения конфигураций.

В окне с предложением подмены оглавления кликните «Да».

Сейчас избранные заглавия появятся в содержании.

В Microsoft Word создание содержания автоматизировано и является самым обычным из всех решений, представленных в истинной статье.

Метод 2: OpenOffice

Если вы – приверженец свободного ПО либо по каким-то другим причинам не используете MS Word, сможете использовать OpenOffice.

Скачать OpenOffice

1. Как и в случае с Вордом, в ОпенОфис поначалу требуется отформатировать заглавия – выделите текст элемента первого уровня, потом воспользуйтесь пт меню «Формат» – «Стили». Для резвого доступа к этим характеристикам сможете надавить F11 на клавиатуре.

   

   Изберите вариант «Заголовок 1», по которому два раза кликните ЛКМ.

   

   По этому же принципу добавьте заглавия последующих уровней (2-ой, 3-ий, четвёртый и т.д.).

Сейчас перейдите в место, где желаете созидать оглавление вашей работы (напоминаем, что в большинстве академических требований это начало документа), установите там курсор, потом изберите пункт меню «Вставка» и два раза воспользуйтесь опцией «Оглавление и указатели».

На вкладке «Вид» в строке «Заголовок» укажите заглавие элемента – в нашем случае или «Оглавление», или «Содержание». Удостоверьтесь, что отмечена функция «Защищено от конфигураций вручную», также настройте количество уровней подзаголовков, если это требуется, но учтите, что доступный максимум составляет всего 10 позиций.

В других вкладках этого окна можно тонко настроить отображение вашего содержания. К примеру, на вкладке «Элементы» получится сделать записи оглавления ссылками: изберите в блоке «Уровень» необходимое число, потом нажмите на кнопку «Э#» и «Гиперссылка». Операцию будет нужно повторить для всех уровней.

На вкладках «Стили», «Колонки» и «Фон» можно тонко настроить внешний облик списка разделов – описание всего процесса заслуживает отдельной статьи, потому останавливаться на нём тут мы не будем.

После внесения всех требуемых конфигураций нажмите «ОК».

Сейчас в избранном ранее месте появится сделанное оглавление.

В OpenOffice создание содержания чуток труднее, чем в решении от Microsoft, но взамен предлагается больше способностей для узкой опции.

Метод 3: Гугл Docs

В ближайшее время очень пользующимся популярностью стал сервис работы с документами от «корпорации добра», потому разглядим принцип сотворения оглавления и в этом ПО.

Официальный веб-сайт Гугл Документов

1. Аналогично предшествующим программкам, сначала следует отформатировать заглавия, если этого не было изготовлено ранее. Выделите требуемый текст, потом воспользуйтесь пт «Формат» – «Стили абзацев» – «Заголовок 1» – «Применить заголовок 1».

По этому же принципу добавьте заглавия последующих уровней.

Для прибавления содержания установите курсор в хотимое место, откройте пункты «Вставка» – «Оглавление» и изберите один из 2-ух стилей. 1-ый смотрится как обыденный текст с указанием номеров страничек, 2-ой – как настоящие гиперссылки. Оба варианта делают вероятной навигацию по документу, так что отличаются только снаружи.

Способностей любым образом поменять внешний облик содержания Гугл Docs не предоставляет, но сама его сотворения процедура – более обычная из всех представленных тут решений.

Источник: lumpics.ru