Создаем прайс-лист онлайн

Содержание

Юзерам, которые работают в сфере продаж, достаточно нередко приходится сформировывать прайс-листы либо, как их по-другому именуют, прейскуранты. На компьютере сделать это можно с помощью специализированных программ либо используя обыденный . Но есть возможность применить и 3-ий вариант – использовать онлайн-сервисы. Данный способ неплох тем, что он удобнее, чем внедрение Эксель, но в то же время не просит скачки и установки постороннего софта.

Применение онлайн-сервисов

Существует несколько фаворитных русских сервисов, которые позволяют сформировать прайс-лист через веб. Мы разглядим порядок действий в самых комфортных из их.

Метод 1: КУБ

Один из более многофункциональных сервисов для ведения документации, который также подразумевает возможность сотворения прайс-листов онлайн, именуется КУБ. Правда, необходимо подчеркнуть, что он является платным, но в то же время существует возможность бесплатного тестового использования в течение 14 дней.

Онлайн-сервис КУБ

1. После перехода на главную страничку веб-сайта по ссылке выше необходимо произвести функцию регистрации. Для этого щелкните по кнопке «Попробовать бесплатно».

В открывшемся окне вам будет нужно внести регистрационные данные:

• Электрическую почту;
• Случайный пароль минимум из 8 знаков (числа, знаки и буковкы);
• Указать тип юрлица при помощи радиокнопки (ИП, ООО, АО, ПАО);
• Указать систему налогообложения методом установки галочки в чекбокс (ОСНО, ЕНВД, УСН, ПСН);
• Промокод, который при наличии необходимо внести в дополнительное поле (но это не непременное условие для регистрации).

После ввода обозначенных данных нажимайте «Попробовать бесплатно».

Потом вы автоматом войдете в собственный личный кабинет сервиса. В левой области окна щелкните по пт меню «Товары» и изберите «Склад».

После перехода в обозначенный раздел щелкните по кнопке «Прайс-лист».

Раскроется дополнительное окно с чеклистом, где будут указаны те деяния, которые нужно сделать перед созданием прайса. Сначала, требуется заполнить недостающие реквизиты. Что конкретно необходимо заполнять, находится в зависимости от избранного вами ранее при регистрации типа юрлица. Для перехода к наполнению щелкните по ссылке в первом пт.

Раскроется всплывающее окно, где вам будет нужно внести надлежащие данные из регистрационных документов. Обычно, при внедрении идентификационного кода бизнесмена либо предприятия большая часть других данных подтягивается автоматом. Вам остается только заполнить информацию в тех полях, в каких её нет. Сделав это, нажимайте по кнопке «Сохранить», на которой изображен знак дискеты.

Дальше произойдет автоматический возврат к чеклисту действий. Сейчас нужно добавить продукты. Сделать это можно 2-мя методами:

• загрузить из Excel;
• внести вручную.

1-ый вариант достаточно прост и интуитивно понятен. Но потому что мы разбираем создание прайс-листа с нуля, тщательно остановимся на втором. Для перехода к нему щелкните «загрузите вручную».

Раскроется окно прибавления продукта. Непременно необходимо внести данные в поля:

• Наименование;
• Единица измерения;
• Стоимость покупки;
• Стоимость реализации.

Также методом установки радиокнопки следует избрать процентную ставку НДС при покупке и при продаже. Другие поля можно заполнить по собственному усмотрению, но для формирования прайс-листа они не являются неотклонимыми.

После внесения нужной инфы нажмите на кнопку «Сохранить».

Потом щелкните по крестику в высшей части окна и из открывшегося перечня в блоке «Добавить» изберите пункт «Товар». Произведите добавление последующего продукта по тому же методу, который был описан выше. Подобные деяния делайте до того времени, пока в базу не будет внесена вся номенклатура, которую вы собираетесь включить в прайс-лист.

После прибавления всех продуктов опять нажимайте по пт «Склад» в левой области окна.

Потом снова произведите клик по кнопке «Прайс-лист».

Раскроется форма опции прейскуранта. Сначала, вы сможете отредактировать его заглавие. По дефлоту оно состоит из слова «прайс-лист» и даты. Естественно, таковой вариант не всегда комфортен. Для перехода к редактированию щелкните по иконке в виде карандаша.

Раскроется поле для редактирования, в которое вы сможете внести хоть какое комфортное вам наименование. Дальше нажимайте по кнопке «Сохранить» в виде дискеты.

Сейчас следует указать, какой конкретно продукт следует внести в документ. Для этого щелкните по списку «Включить в прайс-лист». Раскроется три варианта выбора:

• Весь продукт;
• Продукт в наличии;
• Настроить.

При выборе первого пт в документ будет добавлена вся номенклатура из базы. Во 2-м случае — только тот продукт, который на этот момент есть в наличии на складах. Пункт «Настроить» более гибкий, потому что позволяет точечно выбирать нужные варианты. В данной ситуации как раз он подойдет.

Дальше методом установки галочек можно указать, какие конкретно столбцы будут отображаться в документе:

• Наименование;
• Артикул;
• Группа продукта;
• Остаток;
• Единица измерения;
• Описание;
• Стоимость (реализации).

В последующем блоке методом установки радиокнопки можно избрать сортировку номенклатуры по наименованию продукта либо группе. В описываемом случае подойдет 1-ый вариант. После указания данных опций нажимайте «Сохранить».

После чего раскроется список со перечнем всех продуктов из базы. Если вы желаете всех их добавить в прайс-лист, ничего не меняйте. Если же некие наименования необходимо исключить, тогда снимите отметки напротив их. Дальше нажимайте по кнопке «Сохранить».

Прейскурант будет сформирован и его наименование отобразится в окне. Для просмотра щелкните по наименованию.

Раскроется новенькая вкладка, на которой отобразится готовый прайс-лист. Сейчас вы сможете распечатать его при помощи стандартных инструментов браузера.

Урок: Как распечатать страничку из веба на принтере

Метод 2: Wilda

Последующий сервис, который будет описан, как инструмент для сотворения прайс-листов, имеет заглавие Wilda. К огорчению, в отличие от предшествующего ресурса, он не предоставляет период бесплатного тестового использования.

Онлайн-сервис Wilda

1. После перехода на главную страничку сервиса, сначала, необходимо произвести функцию регистрации. Для этого щелкните по пт меню «В кабинет».

Раскроется окошко входа. Переместитесь в нем во вкладку «Регистрация». Дальше вы сможете избрать метод регистрации. Доступны варианты выполнения данной операции методом введения адреса почтового ящика либо использования 1-го из 3-х аккаунтов:

• Google;
• Yandex;
• Фейсбук.

После выбора метода регистрации (указание соцсети либо почты) нажимайте на кнопку «Зарегистрироваться».

Если был избран вариант с внедрением почтового ящика, дальше раскроется диалоговое окно, в каком следует подтвердить корректность указания почты, нажав кнопку «Да».

Дальше раскроется личный кабинет на веб-сайте Wilda, а пароль для авторизации при последующих заходах на сервис будет отправлен на обозначенный почтовый ящик. Для перехода к решению поставленной в этой статье задачки щелкните в левом вертикальном меню по пт «Прайс-листы».

Раскроется страничка с превью ярких шаблонов прайс-листов. Щелкните по наименованию того из их, который более всего отвечает вашим вкусам либо соответствует ассортименту предлагаемой продукции. Под миниатюрой отобразится маленькая панель инструментов. Щелкните по иконке «Редактировать» в виде карандаша.

Раскроется форма редактирования. Попеременно щелкайте по текстовым блокам и изменяйте согласно вашим потребностям отображаемую информацию:

• наименование компании;
• контактные данные;
• заглавие прейскуранта.

Дальше необходимо настроить таблицу ассортимента, а потому произведите двойной щелчок левой кнопкой мышки по ней.

Раскроется окошко редактирования таблицы. Вы сможете загрузить уже готовые данные, если они есть у вас в формате CSV, щелкнув по соответственной кнопке.

Но мы, как и при описании предшествующего сервиса, более тщательно разглядим создание прейскуранта «с нуля». В поле «Колонок» пропишите количество столбцов в таблице. В поле «Строк» укажите соответственное значение наименований продуктов (услуг), также прибавьте строчку шапки. Итоговую цифру вчеркните вовнутрь обозначенного элемента. Если вы предполагаете сделать документ с огромным количеством наименований продукции, тогда укажите количество строк на одной страничке в поле «Строк на листе». Ниже по желанию вы также сможете отредактировать последующие значения:

• Цвет наружной границы;
• Толщина;
• Тип;
• Цвет внутренней границы.

Сейчас заполните текстовыми данными на свое усмотрение макет таблицы расположенный ниже:

• номер по порядку;
• наименование продукта/услуги;
• единица измерения;
• стоимость и т.п.

При помощи блока опций над макетом можно регулировать:

• тип шрифта;
• его размер;
• толщину;
• цвет;
• выравнивание;
• заливку.

Сейчас вам остается только указать понизу лучшую ширину колонок, чтоб прайс-лист смотрелся представительно. После чего можно закрывать окно редактирования таблицы.

Прайс-лист готов. Сейчас его необходимо сохранить на сервисе Wilda. Для этого щелкните по пт горизонтального меню «Действия с документом» и из раскрывшегося перечня изберите позицию «Сохранить как…».

Раскроется окошко сохранения. В поле «Имя документа» вчеркните случайное наименование данного прайс-листа, по которому в предстоящем вы его будете идентифицировать. В поле «Папка документа» по дефлоту доступен только один вариант – «Мои документы». Так что здесь ничего не меняйте, а просто нажмите «Сохранить».

После того как прайс-лист сохранен на сервисе, вы сможете его загрузить на компьютер. Для этого опять щелкните «Действия с документом», но сейчас изберите пункт «Скачать».

Дальше раскроется диалоговое окошко, в каком вам будет предложено заплатить за скачка. Для продолжения действий нажмите «Оплатить».

Раскроется прейскурант, где вы можете избрать соответственный тарифный план за услуги, метод оплаты и произвести расчет, щелкнув по соответственной кнопке.

После оплаты тарифа вы можете скачать готовый прайс-лист на компьютер в формате PDF, JPEG либо PNG и распечатать его при помощи хоть какой программки для работы с обозначенными типами файлов.

Мы исследовали метод действий для сотворения прайс-листа онлайн на примере 2-ух веб-сервисов: КУБ и Wilda. 1-ый из их комфортно использовать, если вы применяете его системно для ведения делопроизводства и учета по собственной компании в целом, а создание прайс-листов является только одним из шагов общепроизводственной цепочки. 2-ой ресурс рассчитан на тех юзеров, которым необходимы, сначала, презентабельно оформленные прейскуранты продуктов, зачем предоставляется базисный набор готовых шаблонов.

Источник: lumpics.ru